Privacy policy in accordance with GDPR
Thank you for visiting the Conservation and Research Fund e.V. (CRF) (in the registration process at local court Charlottenburg, Berlin; Germany) website and for the interest you have shown in the scientific landscape of Berlin. Below you will find detailed information about how your data is handled. This text is a direct translation of the original Privacy Policy in German. However, for legal purposes, only the German version is binding.
In compliance with the applicable data protection laws, we process personal data that is collected when you visit our websites. We will not publish your data or disclose it to any third parties without authorization. In the following sections, we explain which data we collect when you visit our websites, and exactly how this data is used.
I. Name and address of the controller
The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation, other national data protection legislation of the Member States and other data protection legislation is:
Conservation and Research Fund e.V. (CRF)
(in the registration process at local court Charlottenburg, Berlin; Germany)
Matestraße 23
13125 Berlin
Germany
Tel: +49(0) 1522 4573519
E-Mail: vorstand@cr-fund.org
Website: www.cr-fund.org
represented by the Executive Board of the Conservation and Research Fund e.V. (CRF) (in the registration process at local court Charlottenburg, Berlin; Germany): Steven Seet and Dr Petra Kretzschmar.
II. Name and address of the Data Protection Officer
Steven Seet
Conservation and Research Fund e.V. (CRF)
(in the registration process at local court Charlottenburg, Berlin; Germany)
Matestraße 23
13125 Berlin
Germany
Tel: +49(0) 1522 4573519
E-Mail: vorstand@cr-fund.org
Website: www.cr-fund.org
III. General information about data processing
1. Scope of personal data processing
As a general rule, we only process personal data concerning our users where necessary in order to provide a functional website and to provide our content and services. Personal data concerning our users will only be processed regularly if the user has given his or her consent. An exemption applies in such cases where it is impossible, for reasons of fact, to gain prior consent and the processing of data is permitted by law.
2. Legal basis for personal data processing
Where we obtain the consent of the data subject for processing procedures, Article 6(1)(a) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis.
When processing personal data that is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, Article 6(1)(b) GDPR serves as the legal basis. The same applies for processing procedures that are necessary in order to take steps prior to entering into a contract.
Where it is necessary to process personal data for compliance with a legal obligation that CRF must meet, Article 6(1)(c) GDPR serves as the legal basis.
In the event that the vital interests of the data subject or of another natural person require the processing of personal data, Article 6(1)(d) GDPR serves as the legal basis.
If processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by CRF or by a third party and if the aforementioned interests are not overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject, then Article 6(1)(f) GDPR serves as the legal basis for processing.
3. Erasure of data and storage period
The personal data concerning the data subject will be erased or made unavailable as soon as the purpose of storage ceases to apply. Data may also be stored where provision has been made for this by European or national legislators in Union regulations, laws or other provisions to which CRF is subject. Data will also be made unavailable or erased where a storage period prescribed by the aforementioned legislation expires, unless there is a need for the further retention of the data for the purpose of entering into or performing a contract.
IV. Provision of the website and creation of log files
Every time our website is visited, our system automatically collects data and information from the computer system of the requesting computer in so-called log files.
The following data is collected in this connection and stored in our systems’ log files:
• Date and time of access
• User’s IP address
• Websites called up from the user’s system via our website
• Websites from which the user’s system reached our website
• Information about the browser type and version
• Information about the user’s operating system
• Information about the user’s internet service provider
This data will not be stored together with other personal data concerning the user.
Data is stored in log files in order to ensure the functionality of the website. In addition, the data serves the purpose of optimizing the website, of eliminating any possible malfunctions and of preserving the security of our information technology systems. Data is deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose for which it was collected. In the case of the provision of the website, this occurs at the end of the session.
Log file data is usually deleted after 30 days at the latest. If CRF has to store log file data for a longer period due to technical requirements or security aspects, users’ IP addresses are deleted or modified to prevent their identification. Such storage is essential and cannot be objected to by the user. The legal basis for the storage of data and log files is Article 6(1)(f) GDPR.
V. Use of cookies
1. Description and scope of data processing
Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the internet browser or by the internet browser on the user’s computer system. When a user requests a website, a cookie can be stored on the user’s operating system. This cookie contains a characteristic string that enables the browser to be uniquely identified when you next visit the website.
2. Essential cookies
We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require that the requesting browser can also be identified after changing to a different website.
In the process, the cookies store and transmit the following data:
• Language settings; when a user switches language: cookie i18N_LANGUAGE, this cookie simply records the choice of language and can by no means be used to identify or track a visitor to the website.
• Log-in information (session data); after log-in: __ac. This cookie contains encrypted information about the successful log-in and will be deleted after logging out. It is only used to record the log-in status; no further storage of data occurs.
These two cookies are deleted when you close the session. No user profiles are created by essential cookies. The legal basis for the use of such cookies can be found in Article 6(1)(f) GDPR.
3. Duration of storage, possibility of objection and removal
Cookies are stored on the user’s computer and transmitted from there to our website. As the user, you therefore have full control over the use of cookies. By changing the settings in your internet browser, you can disable or restrict the transmission of cookies. Cookies that have already been stored can be deleted at any time. This can also take place automatically. If cookies are disabled for our website, you may not be able to use the full functionality of the website.
VI. Privacy Policy relating to Google Maps
Our Website uses Google Maps (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) to display maps and geographical locations. The use of Google Maps is in the interests of ensuring the attractive presentation of our online content and the easy searchability of the locations specified. This is our legitimate interest within the meaning of Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation (GDPR). When you go to a website with a Google Maps map, data is automatically transmitted from your browser to Google Maps. This data is collected and used by Google. Google uses cookies. Please note also in this connection the Privacy Policy https://www.google.de/intl/de/privacy/privacy-policy.html of Google, the Terms of Service https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html for Google Maps and information on transparency and options (https://www.google.de/intl/de/privacy) as well as the opt-out browser add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Alternatively, you can disable JavaScript in your browser settings. With this setting, it will no longer be possible to view maps.
VII. Data transmission
Your personal data is managed and stored at CRF.
Your personal data will only be transmitted to state institutions and authorities when required by legislation or for the purpose of prosecution for attacks on our network infrastructure. Data will not be disclosed to third parties for any other purpose.
VIII. Rights of the data subject
If personal data concerning you is processed, you are the data subject within the meaning of the General Data Protection Regulation and have the following rights vis-à-vis the controller – unless statutory exceptions apply in specific cases:
• Withdrawal of consent (Article 7(3) GDPR)
• Access (Article 15 GDPR)
• Rectification (Article 16 GDPR)
• Erasure (Article 17(1) GDPR)
• Restriction of processing (Article 18 GDPR)
Datenschutzerklärung nach der DSGVO
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Website des Conservation and Research Fund e.V. (CRF) (im Eintragungsverfahren; Amtsgericht Charlottenburg; Berlin)sowie Ihr damit verbundenes Interesse an Naturschutzforschung. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unseren Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Conservation and Research Fund e.V. (CRF)
(im Eintragungsverfahren; Amtsgericht Charlottenburg; Berlin)
Matestraße 23
13125 Berlin
Deutschland
Tel: +49(0) 1522 4573519
E-Mail: vorstand@cr-fund.org
Website: www.cr-fund.org
vertreten durch den Vorstand des Conservation and Research Fund e.V. (CRF) (im Eintragungsverfahren; Amtsgericht Charlottenburg; Berlin): Steven Seet und Dr. Petra Kretzschmar.
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Steven Seet
Conservation and Research Fund e.V.
(im Eintragungsverfahren; Amtsgericht Charlottenburg; Berlin)
Matestraße 23
13125 Berlin
Deutschland
Tel: +49(0) 1522 4573519
E-Mail: vorstand@cr-fund.org
Website: www.cr-fund.org
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die der CRF erfüllen muss, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des CRF oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der CRF unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners in Protokolldateien, sogenannten Logfiles.
Folgende Daten werden hierbei erhoben und in den Logfiles unserer Systeme gespeichert:
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Informationen über Browsertyp und die verwendete Version
• Informationen über das Betriebssystem des Nutzers
• Informationen über den Internet-Service-Provider des Nutzers
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Des Weiteren dienen die Daten der Optimierung der Website, der Beseitigung möglicher Störungen und dem Erhalt der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies geschieht im Fall der Bereitstellung der Website bei Beendigung der Sitzung.
Logfiledaten werden im Regelfall nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Sollte der CRF aufgrund technischer Erfordernisse oder Sicherheitsaspekten Logfiledaten länger speichern müssen, werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet und so eine Identifikation des Nutzers verhindert. Die Speicherung ist zwingend erforderlich und lässt keine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers zu. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
V. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
2. Technisch notwendige Cookies
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
• Spracheinstellung; wenn die Sprache gewechselt wird: Cookie i18N_LANGUAGE, dieses Cookie hält lediglich die Sprachwahl fest und eignet sich in keiner Weise zur Identifikation oder zum Tracking eines Seitenbesuchers.
• Log-In-Informationen (Sitzungsdaten); nach Login: __ac. Dieses Cookie enthält die verschlüsselte Information über den erfolgten Login und wird beim Logout wieder gelöscht. Er wird lediglich zum Festhalten des Login-Zustands verwendet, eine Speicherung von Daten darüber hinaus findet nicht statt.
Beide Cookies werden nach dem Schließen der Sitzung gelöscht. Ein Nutzerprofil wird durch technisch notwendige Cookies nicht erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO.
3. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VI. Google Maps
Unsere Website nutzt Google Maps (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur Darstellung von Landkarten und geografischen Positionen. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer einfachen Auffindbarkeit der angegebenen Orte. Darin liegt unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei dem Aufruf einer Webseite mit einer Karte von Google Maps werden von Ihrem Browser automatisch Daten an Google Maps übertragen. Diese Daten werden von Google erfasst und genutzt. Google setzt Cookies ein. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzbestimmungen https://www.google.de/intl/de/privacy/privacy-policy.html von Google, Nutzungsbedingungen https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html für Google Maps und Informationen zu Transparenz und Wahlmöglichkeiten https://www.google.de/intl/de/privacy) sowie das verfügbare Browser-Plugin (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Alternativ können Sie in Ihren Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. Mit dieser Einstellung steht die Kartenanzeige nicht mehr zur Verfügung.
VII. Datenübermittlung
Die Verwaltung und Speicherung Ihrer persönlichen Angaben findet beim CRF statt. Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.
VIII. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene / Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen - soweit in Einzelfällen keine gesetzlichen Ausnahmen zur Anwendung kommen - folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für den CRF ist dies: Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr.219, 10969 Berlin.